Роботизированная автоматизация бизнес-процессов в 1С
Автоматизируйте работу в 1С и повышайте эффективность бизнеса
Что значит автоматизация 1С?
Автоматизация работы в 1С — это комплекс процессов, который позволяет работникам решать повторяющиеся однообразные задачи за несколько минут. Степень автоматизации работы в 1С может ранжироваться от действий с документами и произведения небольших расчетов до выполнения полного цикла действий сотрудника отдельной должности. С помощью технологии RPA боты electroNeek имитируют действия сотрудников в различных приложениях и системах, позволяя совершать необходимые бизнес-процессы в 1С без ошибок 24/7.electroNeek эффективно работает с:
Автоматизация бизнес-процессов в 1С
Распознавание данных с помощью OCR
До RPA:
Компания каждый месяц работает с огромным количеством актов сверки взаиморасчетов по договору эквайринга. Сотруднику требуется извлекать оттуда однотипную информацию и создавать по ней соответствующий документ в 1С. В среднем сотрудник тратит на один документ примерно 2-3 минуты без учета падения средней скорости работы со временем в связи с усталостью.
После внедрения RPA:
Каждую пятницу в 16:00 бот автоматически собирает и вносит данные в корпоративный шаблон, никакие данные не забываются и не упускаются. Робот обрабатывает каждый документ примерно за 40-60 секунд, поэтому весь процесс проходит как минимум в 2 раза быстрее.
Результат:
При обработке данных роботом, количество проверенных актов в месяц выросло ~ в 3-3.5 раза, что помогло масштабировать бизнес без расширения штата.
Заполнение проводок, подготовка справок и их отправка
До RPA:
При заполнении «Счет-фактуры» нужно ввести общую сумму, затем сумму без НДС и сумму НДС, которые приходится каждый раз считать на калькуляторе. У некоторых сотрудников число таких «счетов-фактур» набирается до 30 в день.
После внедрения RPA:
За один день был создан бот, который автоматически пересчитывает суммы без НДС и суммы НДС, сокращая временные издержки на эту задачу в несколько раз.
Результат:
Задача, которая отнимала 2-3 часа в день у каждого сотрудника отдела бухгалтерии, теперь занимает до 30 минут.
Интеграция с CRM системами
До RPA:
Ежедневно в компании обновляется база клиентов в CRM системе. Компания также использует 1С для создания и систематизации платежных поручений. Требуется поддерживать базу 1С в обновленном состоянии, при том что у компании по ряду соображений стоит только толстый клиент. Ручное обновление базы в 1С в соответствии с изменениями в CRM-системе занимало ежедневно пару часов, при том что действия монотонные (информация в CRM обновляется в определенных ячейках и строках, поэтому заранее известно, откуда брать новые данные).
После внедрения RPA:
Был написан несложный робот менее чем за 8 часов, который научился извлекать эту информацию и заносить в 1С. Робот запускается каждый день по команде ответственного менеджера и обновляет информацию.
Результат:
Робот экономит около 50% времени сотрудников, которые они тратили на эту задачу.
Нам доверяют
Что может быть автоматизировано с помощью electroNeek:
- Создание и отправка платежных поручений
- Распознавание данных с различных источников (электронные письма, таблицы, сканы и тд.)
- Выписка счетов и отправка их в виде PDF-файлов
- Автоматизация напоминаний об опаздывающих выплатах, запланированных и повторяющихся счетах на оплату
- Сравнение бюджетных сценариев с фактическими доходами или расходами и создание прогнозов на основе всех запланированных счетов на оплату и зарегистрированных сделок
Готовы автоматизировать работу в 1С?
Обратитесь к нашим экспертам по автоматизации 1С, чтобы узнать, как начать работу с electroNeek.
